Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Parvati Ghalai – Hamburg Nanny Concierge
Hofweg 27
22085 Hamburg
E-Mail: info@hamburgnannyconcierge.com

Ich freue mich über Ihr Interesse an meiner Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist mir sehr wichtig. Nachstehend informiere ich Sie über den Umgang mit Ihren Daten.

2. Überblick

Sie können diese Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Ich setze keine Analyse- oder Marketing-Cookies und kein Tracking ein. Die Schriftarten sind lokal auf dem Server gespeichert; beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google hergestellt.

Wenn Sie die Sprache (DE/EN) umschalten, wird Ihre Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit die Seite beim nächsten Besuch in derselben Sprache erscheint. Diese Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

3. Zugriffsdaten und Hosting

Bei jedem Aufruf dieser Website speichert der Webserver automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z. B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider enthält. Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite ausgewertet. Dies dient der Wahrung meiner im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung meines Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Zugriffsdaten werden nur so lange verarbeitet, wie es für diesen Zweck erforderlich ist.

Die Website wird gehostet bei: [ergänzen: Hosting-Anbieter mit Anschrift, z. B. Netlify, Inc., USA – und Grundlage der Drittlandübermittlung (EU-US Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln)]. Der Anbieter ist im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für mich tätig (Art. 28 DSGVO).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Für meine E-Mail-Kommunikation nutze ich Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten auch an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission bildet die Grundlage für diese Übermittlung.

5. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung des kostenlosen Kennenlerngesprächs verlinke ich auf den Terminbuchungsdienst Calendly (Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA). Erst wenn Sie auf einen der Buchungs-Buttons klicken, gelangen Sie auf die Website von Calendly. Die dort von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) werden von Calendly für mich verarbeitet und dienen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Calendly verarbeitet Daten in den USA. [prüfen: Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert – Zertifizierung auf dataprivacyframework.gov bestätigen und Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit Calendly abschließen] Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

6. Bewerbungen von Nannys und Babysitterinnen (Tally)

Für Bewerbungen nutze ich ein Formular des Dienstes Tally (Tally BV, Belgien). Das Formular wird erst geladen, wenn Sie auf „Formular laden“ oder „Jetzt bewerben“ klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Tally hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen.

Die Daten, die Sie im Formular angeben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Angaben zu Erfahrung und Verfügbarkeit sowie ggf. Ihr Lebenslauf), verarbeite ich zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Tally ist im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für mich tätig. [prüfen: Serverstandort von Tally (EU?) und Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit Tally abschließen]

Im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens sende ich Ihnen per E-Mail einen ausführlichen Fragebogen. Dafür nutze ich Google Forms (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Ihre Antworten werden auf Servern von Google gespeichert, auch in den USA möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. [prüfen: Formular über dein Google-Workspace-Konto erstellt, nicht über ein privates Gmail-Konto – nur mit Workspace gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag]

Erweitertes Führungszeugnis und Ausweis: Ihr erweitertes Führungszeugnis und Ihren Ausweis sehe ich nur im Original ein, persönlich oder im Videocall. Ich fertige davon keine Kopien, Screenshots oder Aufnahmen an. Ich notiere lediglich das Ausstellungsdatum, das Datum der Einsicht und das Ergebnis der Prüfung.

Ihre Bewerbungsdaten gebe ich nur mit Ihrer Zustimmung an Familien weiter.

Aufnahme in mein Netzwerk: Wenn ich Sie in mein Netzwerk aufnehme, speichere ich Ihre Daten für die Dauer unserer Zusammenarbeit, um Sie an passende Familien vermitteln zu können (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Aufnahme jederzeit beenden; danach lösche ich Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Speicherung für zukünftige Vermittlungen: Kommt aktuell keine Zusammenarbeit zustande, speichere ich Ihre Daten nur dann weiter, wenn Sie im Formular ausdrücklich eingewilligt haben, dass ich Sie bei künftigen passenden Anfragen kontaktieren darf (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). In diesem Fall bewahre ich Ihre Daten bis zu 2 Jahre nach Eingang Ihrer Bewerbung auf. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen; dann lösche ich Ihre Daten umgehend.

Ohne diese Einwilligung lösche ich Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tally.

7. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung

Wenn Sie mich mit einer Vermittlung beauftragen, verarbeite ich die Daten, die Sie mir im Rahmen des Auftrags mitteilen (z. B. im Family Briefing), zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben.

8. Meine Onlinepräsenz auf Instagram

Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem Betreiber erteilt haben, werden beim Besuch meiner Onlinepräsenz auf Instagram Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu werden im Regelfall Cookies eingesetzt.

Instagram ist ein Angebot der Meta Platforms Ireland Ltd., Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irland. Die automatisch erhobenen Informationen werden in der Regel an Server der Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Besuchs einer Instagram-Seite erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO. Details finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich an mich wenden.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten, soweit nicht die weitere Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen, ich die Daten nicht mehr benötige, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an die für mich zuständige Behörde wenden: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Widerspruchsrecht

Soweit ich zur Wahrung meiner im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeite, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen zu, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werde ich Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werde ich Ihre Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.

Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für Auskünfte, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung sowie für den Widerruf von Einwilligungen oder einen Widerspruch wenden Sie sich bitte direkt an mich über die Kontaktdaten im Impressum.